E-teenus on www põhine
kaasaegne firmasisene info haldamise ja suhtlemise keskkond - intranet.
Kogu keskkond on kasutatav ainult SSL krüpteeritud ühendust kasutades.
See tagab selle, et kolmandatel isikutel ei õnnestu ka parema tahtmise
juures ühendust kuskilt pealt kuulata ja nii ligi pääseda teie
andmetele.
Igal töötajal on oma kasutajanimi ja üks kasutaja võib kuuluda
erinevatesse gruppidesse. See paneb aluse paindlikule õiguste jagamise
süsteemile, kus igale objektile (Kataloog, Fail, Töö, Kontakt jne)
saab öelda, millised kasutajad ja grupid võivad seda objekti näha ja
millised muuta. [ Ekraanipilt
]
Töötab browseritega, mis toetavad CSS'i, JavaScript'i ja küpsiseid
(cookie), nt MSIE 5.0, 5.5SP2 jne, Netscape 4.x, Mozilla 1.x, Konqueror,
Opera.
E-teenus on kasutatav Windows, Unix ja Mac keskkondades (ei kasuta ühtegi
ainult Windowsit nõudvat komponenti).
Kuna keskkonna kujundusel on kasutatud CSS'i, siis soovitame kasutada
kas MSIE 5.5SP või Mozilla 1.0. Muudel browseritel võib tänu nende
vigasele CSS'i toetusele esineda ekraanipildis olulisi kõrvalekaldeid
tegelikkusest.
|
VÕIMALUSED |
|
E-mail
 |
|
Võimalusterohke webipõhine e-mail
- kaustade toetus;
- mailifiltrid;
- aadresside blokeerimine;
- aadressiraamatu toetus;
- integreeritud pgp - signeerimine, krüpteerimine;
- mitme "identiteedi" toetus -
vali, milliselt aadressilt kiri välja saadetakse;
- piiramatu hulk attachmente;
- saabunud kirjade attachmentide
salvestamine intraneti keskkonda;
- piltide inline kuvamine;
- lisatud helifailide (wav/au) mängimine;
- uutest e-mailidest teavitamine avaneva
popup-aknaga;
- värviline teksti liigendamine reply
ja forward funktsioonide kasutamisel;
E-maili loetakse IMAP protokolliga kasutaja poolt määratud serverist,
st maili võib hoida suvaline teenusepakkuja. |
PGP
|
|
PGP
(Pretty Good Privacy) - võimalus krüpteerida ja signeerida oma
faile ning e-maile.
Avalike ja salajaste võtmete haldamine. |
SMS
|
|
- lühisõnumi saatmine suvalisele
mobiiltelefonile maailmas;
- antud teenuse kasutamine EI sõltu
mobiilioperaatori poolt e-mail->sms teenuse olemasolust;
- sms'i kohalejõudmine 1-2 minuti
jooksul;
- igal kasutajal on personaalne ajalugu
saadetud sõnumitest;
- ajaloos on näha sõnumi staatus (järjekorras,
saadetud);
- ajaloost saab võtta sõnumi
korduvsaatmiseks samale või mõnele muule numbrile;
- sms'i saatmine mitmele saajale
samaaegselt;
- aadressiraamatu toetus;
|
Faksid
|
|
- Uploaditud dokumentide (PDF/PS)
saatmine etteantud numbrile;
- võimalus faksida intranetis olevaid
dokumente;
- faksi staatuse saatmine kasutajale
e-mailiga;
- PDF ja PostScript formaatide toetus;
- igal kasutajal on saadetud fakside
personaalne ajalugu;
- kui number on kinni või ei vasta,
siis proovitakse mõne aja pärast uuesti (kuni 5 korda);
|
Faili/dokumendi
haldus
|
|
Hoia oma grupitööks vajalikud dokumendid
ja muud failid SQL andmebaasis.
- Windows Exploreriga analoogne
kataloogipuu;
- täisteksti otsing, mis võimaldab
kiirelt leida vajaliku dokumendi kirjelduse, autori, nime, kliendi või
sisu järgi;
- dokumentidele saab anda juurdepääsuks
vajalikke õigusi (read/write) nii kasutajatele kui ka gruppidele;
- dokumente saab siduda klientidega;
- dokumentide otsing kliendi alusel;
- kliendihalduses on iga kliendi
juures menüü kliendiga seotud dokumentidest;
[ Ekraanipilt
] [ Ekraanipilt
] [ Ekraanipilt
]
|
CRM /
kliendihaldus
|
|
Klientide andmebaas
- kliendi kontaktandmed;
- kliendi töötajate / kontaktide
andmebaas;
- märkmed kliendi kohta;
- märkmed ka iga kliendi töötaja
kohta;
- klientide jagamine kliendigruppidesse
(kliendigrupid on ise määratletavad);
- kliendiga toimunud telefonikõned, nõupidamised,
kohtumised jne;
- kliendile tehtud / tehtavad tööd;
- info/reklaami saatmine klientidele;
|
Kalender
|
|
Enda ja teiste kasutajate avalikud päevaplaanid.
- iga sündmuse juures on võimalik määratleda,
kellel on sellele juurdepääs;
- kasutajal on võimalik määratleda,
kas tema kalender on avalik või mitteavalik;
- vaated:
- lähenevatest sündmustest teavitamine
avaneva popup-aknaga;
[ Ekraanipilt
] |
Tööd
|
|
Enda ja teiste kasutajate tööd.
- Tööle saab lisada:
- töö teostaja, siis ilmub antud töö
koheselt ka tema tööde nimekirja;
- prioriteedi;
- tähtaja;
- märkmeid;
- staatus: alustamata, pooleli, lõpetatud;
- e-maili, kuhu tuleb teade tähtaja
saabumisest;
- vaated kasutaja järgi:
- enda tööd;
- kõigi kasutajate tööd;
- vaated staatuse järgi:
- alustamata;
- pooleli;
- lõpetatud;
- tööd saab siduda kliendiga klientide
andmebaasist;
|
Vahendid
|
|
Nõupidamiste ruum, saal, auto,
grafoprojektor või muud vahendid, mille kasutamine toimub mitme inimese
poolt ja eeldab kasutusgraafikut.
Kasutaja saab kirjeldada vastavad objektid/vahendid ja iga objekti kohta
tekib selle kasutamise graafik. |
Jututuba
|
|
Reaalajas suhtlemist võimaldav Java
tehnoloogial põhinev jututuba.
- kõik jututoas olevad kasutajad saavad
rääkida korraga;
- privaatsete teadete saatmine;
- konverents mitme osaleja vahel;
|
Foorum
|
|
Koht, kus pidada diskussioone või
teavitada kaastöötajaid uuest üritusest. |
Märkmed
|
|
Mitu kollast Post-it märkmepaberit on
teie laual, monitoril või klaviatuuril ? Soovitame märkmeid hoida
turvaliselt andmebaasis.
- võimalus teha märkmed avalikuks;
- otsing märkmetest;
|
Kasutajate
haldamine
|
|
Kasutajate lisamine, kustutamine,
lukustamine, gruppide moodustamine. Iga kasutaja kohta saab
administraator määrata, millised menüüpunktid on kasutajale nähtavad.
Lisaks saab administraator muuta kasutaja neid parameetreid, mis on
kasutajal häälestuse menüüs.
[ Ekraanipilt
] [ Ekraanipilt
] [ Ekraanipilt
] |
Tööriistad
|
|
Java põhine SSH (protokollid 1 ja 2)
lubab kasutada suvalist Unix arvutit. Lisaks SCP, SSH port forwarding ja
palju lisavõimalusi. Ühenduse loomine toimub appletti käivitavast
arvutist, seega on ssh tarbimine võimalik ka sisevõrgus tulemüüri
taga.
[ Ekraanipilt
] |
Häälestus
|
|
Kasutaja saab määrata järgmisi temaga
seotud parameetreid:
- päeva pikkus kalendris;
- primaarne e-maili aadress (kirjade välja
saatmisel);
- sekundaarsed e-maili aadressid
(kirjade välja saatmisel);
- keel - inglise / eesti;
- kas tööd, kontaktid või kalender on
vaikimisi teistele kasutajatele nähtavad;
- imap serveri parameetrid;
- e-maili sorteerimise parameetrid;
- väljuva kirja kooditabel;
- väljuvale kirjale lisatav "allkiri"
(signature);
- kas kirja saatmisel kasutatakse PGP'd;
[ Ekraanipilt
] |
sms2mail
|
|
SMS Pager - kasutaja e-teenus.net
aadressile tulevad kirjad otse kasutaja mobiiltelefonile. Ei vaja
lisateenuseid mobiilioperaatorilt. |
|
